ビジネスメールや手紙の最後に使われる「敬具」。
なんとなく「丁寧そうだから使っている」という人も多い一方で、
- メールでも使っていいの？
- 「拝」や「以上」と一緒に使っていい？
- 失礼になるケースはある？
といった疑問から「敬具 使い方」で検索する人が増えています。
結びの言葉は、本文よりも相手の印象に残りやすい要素。
使い方を間違えると、丁寧に書いたつもりの文章がかえって違和感を与えてしまうこともあります。
この記事では、「敬具」の正しい意味と使い方を、
メール・手紙それぞれの場面別にわかりやすく解説します。
はじめに：「敬具」とは何か？検索意図とこの記事でわかること
「敬具」は、主に改まった文書の結びに使われる表現です。
検索している人の多くは、次のようなことを知りたいと考えています。
- 「敬具」はどんな意味？
- ビジネスメールで使っても失礼じゃない？
- 使わない方がいい場面はある？
- 他の結び言葉との違いは？
この記事では、
**「使うべき場面」と「使わない方がいい場面」**を明確にし、
迷わず判断できる基準を提示します。
「敬具」の意味と読み方｜基本を正しく理解する
「敬具」の読み方と意味
「敬具」は「けいぐ」と読みます。
意味は、
「謹んで申し上げます」「敬意をもって結びます」
という、文書全体を締めくくるための結語です。
ポイントは、「敬具」は
- 相手を敬う気持ちを表す
- 文末専用の表現
であるという点です。
どんな文書で使われてきた言葉か
「敬具」はもともと、
- 手紙
- 書面での挨拶文
- 公的・私的な改まった文書
で使われてきた、非常にオーソドックスな結び言葉です。
そのため、フォーマルさを保ちたい場面では今も有効な表現です。
メールでの「敬具」の正しい使い方
ビジネスメールで使ってもいい？
結論から言うと、
使っても間違いではありません。
ただし、次の条件が揃う場合に限るのが無難です。
- 初めて連絡する相手
- 取引先や目上の人
- 改まった内容のメール
日常的な業務連絡や、やり取りが続いているメールでは、
省略されることの方が一般的です。
メールでの正しい配置（位置）
「敬具」は、本文の最後・署名の直前に置きます。
正しい例
何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
株式会社〇〇
山田太郎
1行空ける
署名の直前
が基本ルールです。
返信メールでは使う？使わない？
返信メールでは、
初回：使うことがある
2通目以降：省略が自然
と考えると判断しやすいです。
毎回「敬具」を付けると、
形式ばりすぎて距離感が出ることがあります。
手紙・文書での「敬具」の使い方
手紙では今も一般的な結び表現
手紙やフォーマル文書では、「敬具」は今も自然に使われます。
特に、
- 目上の人宛て
- お礼状
- 依頼文
などでは、違和感のない表現です。
頭語とのセットに注意
手紙では、「敬具」は頭語とセットで使われます。
代表的な組み合わせ：
- 拝啓 〜 敬具
- 謹啓 〜 敬具
頭語がない場合、「敬具」も使いません。
「敬具」と一緒に使ってはいけない表現
「敬具」と「拝」は併用しない
よくある誤りが、
敬具
山田太郎 拝
という使い方です。
- 「敬具」：文末の結語
- 「拝」：差出人名に付ける謙譲表現
役割が重複するため、どちらか一方のみにします。
- （名前 拝）：
なお、署名に使われる「名前 拝」と「敬具」は併用できないため、
それぞれの役割と使い分けを理解しておくことが大切です。
→「メール署名で『名前 拝』正しい使い方」もあわせてご覧ください。 - （手紙例文）：
また、手紙の結び表現には、「敬具」「草々」などさまざまな種類があります。
メールでは使い方が異なるため、
→「手紙の結び表現｜相手・場所別に正しい使い分けが一目でわかる結び表現一覧」もあわせてご覧ください。
「以上」「よろしくお願いします」との関係
- 「以上」：簡潔な締め
- 「敬具」：フォーマルな締め
併用はせず、文書の格に合わせて選びます。
「敬具」を使わない方がいいケース
次のような場合は、使わない方が自然です。
- 社内メール
- 同僚・後輩への連絡
- チャット感覚の短文メール
- カジュアルなやり取り
この場合は、
- よろしくお願いいたします
- どうぞよろしくお願いします
などで十分丁寧です。
よくある誤解と失礼に見える使い方
丁寧すぎて逆効果になるケース
内容がカジュアルなのに、
結びだけ「敬具」を使うと、ちぐはぐな印象になります。
敬意は本文で示すことが基本です。
間違えた場合の対処法
間違って使ってしまっても、
特別な訂正は不要です。
次回から自然な表現に戻せば問題ありません。
場面別｜すぐ使える結び表現の例
敬具を使う場合（フォーマル）
何卒ご高配を賜りますようお願い申し上げます。
敬具
敬具を使わない場合（一般的なメール）
何卒よろしくお願いいたします。
まとめ｜「敬具」は正しく使えば好印象になる
「敬具」は、
正しく使えば丁寧で誠実な印象を与える結び言葉です。
ただし、
- メールでは必須ではない
- 相手・関係性・文面に合わせることが重要
- 「拝」など他の表現との併用に注意
この3点を押さえれば、失礼になることはありません。
迷ったときは、
無理に使わない判断も正解です。
- （名前 拝）：
なお、署名に使われる「名前 拝」と「敬具」は併用できないため、
それぞれの役割と使い分けを理解しておくことが大切です。
→「メール署名で『名前 拝』正しい使い方」もあわせてご覧ください。 - （手紙例文）：
また、手紙の結び表現には、「敬具」「草々」などさまざまな種類があります。
メールでは使い方が異なるため、
→「手紙の結び表現｜相手・場所別に正しい使い分けが一目でわかる結び表現一覧」もあわせてご覧ください。
